Foto: Unsplash
Ordna ett medlemsmöte
Ett medlemsmöte är ett av de viktigaste verktygen ni har för att driva förändring på arbetsplatsen. Det är ett tillfälle att samlas, prata om det som är viktigt och planera hur ni vill påverka er gemensamma arbetsvardag.
Vilka frågor tycker ni behöver lyftas? Vad fungerar bra - och vad behöver bli bättre? På medlemsmötet får ni möjlighet att prata om just det och tillsammans hitta vägar framåt.
Får det ske under eller utanför arbetstid?
På vissa arbetsplatser finns det avtal som gör det möjligt att hålla medlemsmöten under arbetstid. Om det gäller hos er behöver det alltid förankras med arbetsgivaren innan inbjudan skickas ut. På andra arbetsplatser sker medlemsmöten i stället utanför arbetstid, och då deltar medlemmarna på sin fritid.
Därför är det viktigt att du i god tid tar reda på vad som gäller på just er arbetsplats. Då kan du ge korrekt information redan i inbjudan och planera mötet så att tidpunkten - under arbetstid, efter jobbet eller kanske på en lunchrast - passar alla så bra som möjligt.
Hitta en mötesform som passar er
Ett medlemsmöte kan se ut på många olika sätt. Det kan vara ett kort digitalt möte eller ett längre fysiskt möte, i stor grupp eller i ett mindre sammanhang. Det viktigaste är att formen passar just er arbetsplats.
Så planerar du ett bra medlemsmöte
Bestäm syftet
Börja med att fundera över varför ni träffas. Vill du att mötet ska leda till ett beslut, en diskussion eller att ni samlar in åsikter? Var tydlig med syftet redan i inbjudan. Tänk också på vilka du riktar dig till - alla medlemmar, vissa grupper eller även personer som ännu inte är medlemmar?
Skicka en inbjudan i god tid
Använd kanaler som fungerar hos er - e-post, anslagstavla eller interna chattar.
Välj en tid som fler kan
Det är inte alltid alla kan delta samtidigt. Ibland kan det vara bra att erbjuda två mötestillfällen för att fler ska kunna vara med.
Involvera fler i förberedelserna
Du behöver inte göra allt själv. Be kollegor om hjälp - någon kan ordna lokal, en annan kan ta med fika eller förbereda en punkt på agendan. Ju fler som engagerar sig, desto starkare blir mötet.
Skapa utrymme för dialog
Ställ frågor, lyft möjligheter och bjud in till diskussion. Du kan även be deltagarna fundera på en särskild fråga redan innan mötet.
Bjud in en gäst
En person med särskild kunskap kan ge nya perspektiv och inspiration. Det kan vara någon från SRAT, lokalföreningen eller en kollega från en annan avdelning.
Gör mötet till något extra
Ibland kan det vara fint att kombinera mötet med något socialt - kanske en fika, ett knytkalas eller en aktivitet tillsammans.